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标题: accounting 问题请教 [打印本页]

作者: tianhai 时间: 2010-7-23 11:33:28 标题: accounting 问题请教

请教各位达人，你们如何处理一些Payment但是没有发票/收据。我们公司有个purchasing officer为了要给公司省钱，会找个人帮我们做一些维修工作，可是这些人往往不愿意提供发票，甚至不愿意写个收据，遇到这种情况，我想知道各位兄弟姐妹是如何处理的？

作者: 腿毛菲菲 时间: 2010-7-23 12:37:11

没碰到过这种情况，不过觉得这样做不对，一定要有个收据什么的。不写收据就不付钱呗。

作者: kevinxu85 时间: 2010-7-23 12:39:49

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作者: tianhai 时间: 2010-7-23 12:46:44

严重同意啊，我都和他说了800遍了，可是没用，而且他还很自以为是，认为给公司省钱了。我不付钱也不现实，老板都说付，我死hold住，那不是大傻嘛。而且金额都不大（100以内）。我不知道哪里可以查到类似情况的法规，只要有，我就给他们看，那到时也不怕得罪人了。谢谢楼上的回复。

作者: 腿毛菲菲 时间: 2010-7-23 12:49:55

100以内就book petty cash啊，自己弄个excel 纪录下费用，what that was for，date...

作者: 阿海 时间: 2010-7-23 12:54:56

楼上说的对

如果是现金支付，就记住时间，地点，给谁多少钱了，为什么给．纪录这东西非常重要！

ＩＲＤ查你的时候只要有理由就行，但也不排除ＩＲＤ不承认现金交易，但这么少的钱应该不大问题。

如果这些ｔｒａｄｅｓ　ｐｅｏｐｌｅ是你老板的好朋友，那别记住他们的姓，只记他们专业，万一ＩＲＤ查到了，还会查这些工人呢。

你老板叫你怎做就怎做，最后还是你老板负责任的。

作者: kevinxu85 时间: 2010-7-23 13:11:43

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作者: tianhai 时间: 2010-7-23 14:02:59

非常感谢大家的回复，主要我们公司还有些company policy，说50以上不能支用petty cash， petty cash must attach with invoice or receipt 你们说我是不是太死板了？不够flexible?

作者: s4sandy 时间: 2010-7-23 14:53:51

非常感谢大家的回复，主要我们公司还有些company policy，说50以上不能支用petty cash， petty cash must attach with invoice or receipt 你们说我是不是太死板了？不够flexible?
tianhai 发表于 2010-7-23 13:02

如果老板說沒有問題,just do it then...company policy can be changed according to the boss

作者: zedo 时间: 2010-7-23 15:09:39

我觉得走petty cash是个好方法，自己记下details，然后找到那个purchasing officer让他给签字，说no receipt，或者receipt lost，不计算gst。我们要是一张收据或者发票提供不了，就找花钱的那个人签字。既然麻烦是他带过来的，承担点相印责任还不应该？

作者: 闲人莫入 时间: 2010-7-23 16:09:08

不给你发票是他们为了逃税，就和不用efpos只收现金一样。

作者: dot 时间: 2010-7-23 19:52:27

严重同意啊，我都和他说了800遍了，可是没用，而且他还很自以为是，认为给公司省钱了。我不付钱也不现实，老板都说付，我死hold住，那不是大傻嘛。而且金额都不大（100以内）。我不知道哪里可以查到类似情况的法规， ...
tianhai 发表于 2010-7-23 11:46

我的理解，允许claim expenses 抵税的基本原理，是因为对方 declare income 交税，就平了（基本上是这个意思）。所以费用要有发票 support 也是保证至少有个"对方"在交税的依据。不然好了，大家都 claim 但找不到人交税， IRD能让嘛。不过原则上是这样了，现实里就依老板吧。

我的建议：要是没有发票收据，就让你那个 purchasing officer 写个条子（亲笔或签字或他的 email）support payment，反正把你自己弄清白就好。

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