►►上班族的 time sheet 问题◄◄

chinesekiwi

不知道你们各自的公司是怎么做 time sheet的, 我指的是 比如你的工作是一个会计, 你有100-200个客户, 然后你们天需要做不同的工作给不同的客户,  所以你需要记录下来 每天你花多长时间在每个客户上, 然后月底按这个时间的总和收取客户的费用.   其实这个工作很烦,  想想看 其实有些客户也就2-3分钟的活, 比如做网站的  就需要更改一个拼写或者更新一个网站上的email 地址什么的  但是每天都要记录这些琐碎的事儿..........   

不知道你们有没有什么好的方法, 或者你们都用什么软件去记录这些事情的....


都说说吧!!!

ybbest

Using excel sheet to do it then.

KKO

其实很简单，当你要handle一个顾客的时候，就在excel 上输入公司的名字或者代号，结束后可以stop the timer.

excel 可以根据公司名字或代号帮你计算累积你一共花费的时间的。

我没有试过，不过应该是很简单的事。

无过

对啊，用timer做个自动记录器就好了

ceerose

这个东西一般是没有stand alone version的，很多大型ERP里都会有，但是很贵很贵（我就是买这个的 ），所以我还是劝楼主用excel吧

pAtrick

http://www.actionstep.com

myself2662

Accountant works on MYOB AO which has automated time sheet function when you are working on a client file.

mua

原帖由 ceerose 于 2009-9-4 10:59 发表
这个东西一般是没有stand alone version的，很多大型ERP里都会有，但是很贵很贵（我就是买这个的 ），所以我还是劝楼主用excel吧

你卖这个的吧。。。。

AMICUS_LAW

大多数professional firm 都有特殊的记录时间的软件, 有的是timer 而其余的会用excel之类的东西来做一个macro.

如果没有特殊软件的话, 我建议您用个秒表来几率时间吧. 养成随时记录时间的习惯是专业人士必须养成的, 而且也是对客户负责的一种行为.

举个例子, 我现在正在做一个移民上诉的案子, 偷闲上来发个贴, 在这段时间内我专用软件的时间里包含的timer我就按下pause, 然后等继续工作的时候再开始.

不光如此, 记录时间还是训练专业人士做事效率提高的一种自我检查. 以后可以看看你平均做一项task是否有提高时间. 将来在和老板谈加工资的时候也可以证明你的billable hour又提高了, 呵呵.