有做AP和AR的会计吗？？上班遇到MYOB的问题求教啊~~

joey27

如果一张INVOICE已经单独收过钱了。。然后月底做MONTHLY STATEMENT的时候又再次收了一次。。后来Refund的时候写了一张Chq还给别人，那么在MYOB里面该怎么记录这笔多收的钱和REFUND的钱呢？ 请知道的大侠们指点指点啊~

^Zero^

你多收的那笔钱你就用receive money function选assets里的bank,然后 credit liability里类似accrual的然后你refund开了chq,就选spend money function, 选bank 然后下面就debit liability那的那个accrual咯,不知道lz看的懂我说的东西不....
如果用general journal也可以
就是多收一次钱就是 dr  bank   xxx
                                     cr            accrual   xxx
refund就是                dr  accrual  xxx
                                     cr            bank  xxx
如果是当月同时发生,那就什么都不用记myob因为 zero out
如果是不同月发生,那就还是记笔了...

hitye

如果是我的话。。当然我不是会计了。。但是我会做两个sale..然后做spend money... 反正我看的懂就行了

hitye

或者我就干脆做一个sale就完了。。银行的statement看的明白就行了呗

米虫宝宝

收到钱的时候，用bank - deposit，account 用prepayment or accrual(随便哪个，你自己知道要reversal就好了），chq refund在chq里面用相同的account，这样就可以off set掉了。

taomibaobao

原帖由 米虫宝宝 于 2009-8-19 09:18 发表
收到钱的时候，用bank - deposit，account 用prepayment or accrual(随便哪个，你自己知道要reversal就好了），chq refund在chq里面用相同的account，这样就可以off set掉了。

专业啊。。。

myself2662

doesn't really matter which account to offset if it happened in the same month. As long as you use the account, it will offset to zero anyway.

joey27

各位大虾。。问题是一个在7月一个在8月的啊！！我也知道同月份的不用CARE那么多。。可是还是要做的啊。。另外是由于之前这张INVOICE单独PAID了。。后来MONTHLY的时候跟别的单一起又PAID了一次。。现在我只输入了MONTHLY那一次数据。。现在想把之前单独PAID的一次放上去。。然后这个月已经还了CHQ给客户的纪录再弄一次上去。。让这笔数BALANCE了。。
谢谢米虫宝宝。。。你说的chq refund在chq里面用相同的account，这样就可以off set掉了。我去MYOB哪里找这个CHQ REFUND啊？

忘记说了。。我用的是MYOB PREMIER

[ 本帖最后由 joey27 于 2009-8-19 16:55 编辑 ]

joey27

另外感谢 ZERO， 你的那个方法是行不通的。。我早就试过了啊~~由于是SALES， 不能用BANKING里面的RECEIVE MONEY和SPEND MONEY， 系统会提示用SALES里面的SETTLE CREDIT 代替SPEND MONEY 。。。但是这钱已经再第1次已经PAID了。。系统根本就不再显示别人还欠的钱。。我又如何输入第1笔数据呢？？？没有第1笔收到钱的数据。。就根本做不了SETTLE CREDIT。。郁闷啊！！！

anniemily

这种多收钱的情况，可以不记入SALES里，要不你当月的SALES会OVERSTATED, 可以用米虫的方法,收钱的时候记到PREPAYMENT OR ACCRUAL, REFUND的时候用相同的ACCOUT冲掉.
如果一定要从SALES里走这,只能再CREAT AN INVOICE, 收钱的时候收到这个INVOICE下面,然后再做一个CREDIT MEMO REGARDING TO THE WRONG INVOICE, REFUND时再APPLY这个CREDIT MEMO. 因为有一阵没用过MYOB了，所以不能告诉你具体在哪个FUNCTION下做这些，你也可以打电话给MYOB询问0800 60 69 62，记得找到你的SERIAL #再打电话，

[ 本帖最后由 anniemily 于 2009-8-20 17:24 编辑 ]

米~

如果你們公司是accrual basis，你隨便挂一個AP account就行了，反正下個月就reverse回來，沒關係吧！

canilovely

you can use the option 2 in Zero's post
Enter Journal

Violetlove

我觉得journal是最方便的，毕竟你这个是多出来的

myself2662

原帖由 joey27 于 2009-8-19 17:01 发表
另外感谢 ZERO， 你的那个方法是行不通的。。我早就试过了啊~~由于是SALES， 不能用BANKING里面的RECEIVE MONEY和SPEND MONEY， 系统会提示用SALES里面的SETTLE CREDIT 代替SPEND MONEY 。。。但是这钱已经再第1次已 ...

use bankin-receive money-prepayment account. then use spend money-prepayment account.