accounting 问题请教

tianhai

请教各位达人，你们如何处理一些Payment但是没有发票/收据。 我们公司有个purchasing officer为了要给公司省钱，会找个人帮我们做一些维修工作，可是这些人往往不愿意提供发票，甚至不愿意写个收据，遇到这种情况，我想知道各位兄弟姐妹是如何处理的？

腿毛菲菲

没碰到过这种情况，不过觉得这样做不对，一定要有个收据什么的。不写收据就不付钱呗。

tianhai

严重同意啊，我都和他说了800遍了，可是没用，而且他还很自以为是，认为给公司省钱了。 我不付钱也不现实，老板都说付，我死hold住，那不是大傻嘛。而且金额都不大（100以内）。我不知道哪里可以查到类似情况的法规，只要有，我就给他们看，那到时也不怕得罪人了。 谢谢楼上的回复。

腿毛菲菲

100以内就book petty cash啊，自己弄个excel 纪录下费用，what that was for，date...

阿海

楼上说的对

如果是现金支付，就记住时间，地点，给谁多少钱了，为什么给．纪录这东西非常重要！

ＩＲＤ查你的时候只要有理由就行，但也不排除ＩＲＤ不承认现金交易，但这么少的钱应该不大问题。

如果这些ｔｒａｄｅｓ　ｐｅｏｐｌｅ是你老板的好朋友，那别记住他们的姓，只记他们专业，万一ＩＲＤ查到了，还会查这些工人呢。

你老板叫你怎做就怎做，最后还是你老板负责任的。

tianhai

非常感谢大家的回复，主要我们公司还有些company policy， 说50以上不能支用petty cash， petty cash must attach with invoice or receipt 你们说我是不是太死板了？不够flexible?

s4sandy

非常感谢大家的回复，主要我们公司还有些company policy， 说50以上不能支用petty cash， petty cash must attach with invoice or receipt 你们说我是不是太死板了？不够flexible?
tianhai 发表于 2010-7-23 13:02

如果老板說沒有問題,just do it then...company policy can be changed according to the boss

zedo

我觉得走petty cash是个好方法，自己记下details，然后找到那个purchasing officer让他给签字，说no receipt，或者receipt lost， 不计算gst。我们要是一张收据或者发票提供不了，就找花钱的那个人签字。既然麻烦是他带过来的，承担点相印责任还不应该？

闲人莫入

不给你发票是他们为了逃税，就和不用efpos只收现金一样。

dot

严重同意啊，我都和他说了800遍了，可是没用，而且他还很自以为是，认为给公司省钱了。 我不付钱也不现实，老板都说付，我死hold住，那不是大傻嘛。而且金额都不大（100以内）。我不知道哪里可以查到类似情况的法规， ...
tianhai 发表于 2010-7-23 11:46

我的理解，允许claim expenses 抵税的基本原理，是因为对方 declare income 交税，就平了（基本上是这个意思）。所以费用要有发票 support 也是保证至少有个"对方"在交税的依据。不然好了，大家都 claim 但找不到人交税， IRD能让嘛。不过原则上是这样了，现实里就依老板吧。

我的建议：要是没有发票收据，就让你那个 purchasing officer 写个条子（亲笔或签字或他的 email）support payment，反正把你自己弄清白就好。