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公司简介 Oriental Surfaces Inc. 是新西兰领先的石材供应商，致力于为客户提供高品质石材产品及专业服务，业务覆盖建筑、设计、装修等多个领域。现因业务发展需要，诚邀细心负责、积极主动的销售助理加入团队，共同助力公司持续成长！ 工作地点 奥克兰（Auckland） 汇报对象 销售经理（SalesManager）/运营总监（Director of Operation） 职位概述 作为销售团队的核心支持力量，你将全面负责订单处理、客户服务、文档管理、库存协助等多维度工作，确保销售流程高效顺畅，为客户提供优质服务体验，同时支撑公司业务目标的达成。 核心职责 1. 订单与文档管理：处理客户订单全流程，包括订单接收、准确录入系统、初步审核与跟进；制备发票、装箱单等单据，管理销售合同、报价单等文件，确保归档规范；按流程核对订单与金额，跟进合同签署与执行。 2. 客户服务与沟通：接待到店客户，提供咨询与引导服务，记录客户需求及到访信息；及时响应客户邮件、电话咨询，协调相关部门处理客户请求，安排客户预约；维护客户信息库，确保客户资料准确完整。 3. 财务相关支持：每月初更新客户付款对账单及积分余额，同步至客户与销售团队；跟进逾期款项催收，协助处理客户信用申请表。 4. 库存与清关协作：协助仓库团队进行“B级板材”（B Slabs）的挑选、记录与清库工作；维护库存管理数据表，及时更新库存信息；配合处理集装箱到港前的清关准备工作，跟进清关进度并同步库存。 5. 展厅与行政维护：每日维护接待区及展厅清洁，确保产品陈列整齐美观；整理个人工作区域，保持环境整洁；每周完成工作小结，跟踪待办任务进度。 6. 销售团队支持：协调订单配送事宜，收集整理装箱单；协助销售团队处理订单相关事务，保障部门内外部沟通顺畅。
7.其他要求：您要热爱销售岗位，将来随着业务的拓展，可以随时成为我们的销售经理的后备人选。 任职要求 1. 具备良好的英语沟通能力（书面+口语），能熟练与客户及内部团队对接； 2. 精通Office办公软件（Excel、Word等），擅长数据录入与表格管理； 3. 细致严谨、责任心强，具备出色的组织能力与问题解决能力，能高效处理多任务； 4. 有销售助理、行政支持或相关岗位工作经验者优先，熟悉石材行业或新西兰本地商务流程者加分； 5. 持有新西兰合法工作许可，能稳定全职工作。 福利待遇 1. 提供有竞争力的薪资待遇，工资区间在$24-$30/小时，根据工作经验与能力面议； 2. 完善的入职培训与在职指导，助力快速熟悉业务； 3. 友好协作的团队氛围，清晰的职业发展路径； 4. 合理的工作节奏，保障工作与生活平衡。 申请方式 若你符合上述要求，且渴望在积极向上的团队中实现自我价值，欢迎将个人简历发送至[email protected]，邮件主题请注明“Sales Assistant 应聘 - 你的姓名”。 我们会在收到简历后尽快筛选，合格者将安排面试。期待你的加入，与 Oriental Surfaces Inc. 共同成长！
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发表于 2025-11-11 11:43:17
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