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我们是一家位于奥克兰的专业物业管理公司,日常工作以制度、流程和合规为核心 现招聘一名细心、稳定、执行力强的办公室行政助理,协助物业管理团队完成后台行政及系统支持工作。
按公司 SOP、模板及检查清单进行文件整理、上传与归档
协助进行 物业系统数据录入、更新及记录维护
整理租赁、检查、合规相关的行政资料
协助处理办公室日常行政事务
支持团队完成已明确分配的行政支持任务
确保资料完整、流程合规、记录清晰
本岗位为后台行政支持岗位
做事细心、有条理,能长期稳定完成结构化、重复性工作
能严格按照流程、清单和模板执行任务
责任感强,按时完成交付内容
英文读写能力良好(系统操作及基础邮件)
能在多任务环境下保持清晰、有序
对行政支持岗位有清晰、务实的认知
熟悉自媒体推广者优先考虑
有行政、办公室支持、物业相关后台经验者优先
熟悉基本办公软件及系统操作
沟通清晰、态度踏实
可长期稳定提供 20–25 小时 / 周 的工作时间
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