聘请Purchaser cum Admin（建筑行业）

Oneness Holding Pte Ltd

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只有Shortlisted的candidate会被联系

岗位职责：

1. 负责根据项目需求采购建筑材料、设备、用品及相关服务。

2. 收集与比对报价，进行价格与条款谈判，确保取得最具性价比的采购方案。

3. 制作及管理采购订单（PO），跟踪交货时间，维护供应商资料、价格清单及采购记录。

4. 监控库存水平，确保材料充足并能及时供应。

5. 与现场主管紧密沟通，确保工程材料按时到位。

6. 配合报价团队，协助进行成本控制。

7. 持续优化采购流程，提高成本及效率管理水平。

8. 建立并维护良好的供应商关系。

9. 核对发票、送货单（DO）与采购订单（PO）信息，并与财务团队协调处理付款事项。

10. 跟进供应商对账单，处理相关的发票差异问题。

11. 开具订金及工程进度款发票给客户。

12. 更新发票记录并跟踪客户付款状态。

13. 提供日常行政协助，支持办公室与管理层的运作。

14. 负责接听电话、回复邮件、处理客户与供应商的基本询问，并安排现场勘查。

15. 编制每月或年度报告、总结与文件供管理层参考。

16. 整理与维护办公室文件、资料及档案。

17. 管理办公用品并确保办公室环境整洁。

18. 协助管理层处理一般行政事务及临时指派任务。

岗位要求：

1. 拥有本科学历。

2. 至少 1 年采购相关经验；有建筑或装修行业经验更佳。

3. 良好的沟通能力与谈判技巧。

4. 做事细心，有良好的组织能力与时间管理能力。

5. 能够独立处理多项任务并有效排优先级。

6. 熟练使用 Excel、Word、电子邮件及基本办公软件。

7. 了解采购流程、发票处理及基础会计知识。

8. 具备供应商管理、物流或库存相关经验者将更具优势。